進銷存系統

TMS ERP 雲端進銷存系統包含電商系統、訂單管理、客戶管理、廠商管理、採購、銷售、倉儲物流系統、庫存管理、盤點、營業統計、對帳、毛利分析、財務、稅務、CRM客服系統。本系統已採用最先進管理流程,精減人工作業,適合各行業使用。

自訂常用作業功能表:

TMS機器人自動流程優化管理作業比較表:

管理作業 / ERP系統 一般ERP TMS ERP
客戶管理 基本資料 客戶資料自動串接物流托運,同步電子商務及平台、自動通知訊息
產品管理 基本資料 串接電商平台/官網同步庫存,精準成本計算(含銷管成本),進出口自動拆價、智能安全量管理、智能批次新增修改減少人力
生產管理 人工查補材料清單及領料入庫管理 受訂量自動轉物料需求計劃及採購單,免人工輸入,快速領料入庫
採購管理 人工查補,固定安全量採購 依智能安全量、門市、BOM需求自動補貨免人工,機器人自動採購流程優化
訂單管理 人工輸入/提供標準訂單格式匯入 串接官網及電商平台訂單自動整合,智能批次出貨,機器人自動流程管理
出貨管理 簡易 機器人自動流程出貨,同步顯示托運/驗貨/電商平台及各項資訊狀態
倉儲管理 固定儲位,盤點單人工盤點及盤盈虧 智能儲位管理,電腦快速盤點自動盤盈虧
物流串接 已串接物流業者及超商取貨,自動取號列印托運標籤,托運狀態自動顯示及機器人自動流程相關處理
購物官網 ERP客戶/產品/庫存/訂單/出貨/托運狀態同步購物官網
電商平台 無串接 ERP串接電商平台同步訂單/庫存及社群網站直播同步訂單庫存
快速沖帳 多客戶或電商平台快速批次沖帳
統計報表 標準 標準+智能產品流量分析表及智能產品/類別/客戶/業務不同期(年、月、日)分析表,以利調整管理方針
會計財務 一般 相關連功能自動傳票免人工過帳,即時財報及智能報表提供管理者即時決策
操作介面 PC版 PC版及WEB版可混合操作

方案比較表:

方案比較 實用版 進階版 專業版 無限版
A 客戶廠商
B 庫存資料
C 進貨作業
D 銷貨作業
E 營業統計
F 票據作業  
G 應收應付
H 會計總帳  
I 擴充報表
J 系統參數
K 擴充功能      
L 發票作業      
M 維修作業      
N 條碼作業    
O BOM 生産    
P POS 作業      
Q 客製擴充      
R 租賃管理    
S 借貨還貨    
T 費用收付  
U 設備資產    
V 合約作業    
W 訂單抛轉    
Y 專屬管理

功能介紹

客戶廠商作業:

廠商客戶基本資料匯入匯出,廠商客戶期初應收付設定,廠商客戶期初預收付設定,信用查核,廠客歷史交易,客戶等級型態設定,客戶所屬業務快速變更,客戶廠商產品對應系統。

庫存資料作業:

產品基本資料匯入匯出,庫存數量期初設定,庫存即時盤盈虧,庫存調撥,產品成本調整,盤點機,預估成本,自動安全庫存量,售價批次調整。

產品資料作業:

產品提供,多單位,雙品名,5個等級售價(大中小盤,企業,user各自專屬價格),產品售價批次修改,產品資料批次修改,網路商品管理。

進貨出貨作業:

採購作業,採購單據跟催查詢,請購單作業,採購比價作業,採購訂單未出查詢,採購單批次處理。

借貨還貨作業:

借出,借轉出貨,借轉盤虧,還貨入庫,借入,借入轉進貨,借入轉盤盈,還貨出庫,借出借入報表。

支援多幣值單據:

採購單、進貨單、進退單、報價單、訂購單、銷貨單、銷退單皆支援多幣值輸入。

營業統計分析:

業務業績分析,產品銷售分析,銷貨單毛利分析,類別分析,長期未交易客戶分析,長期未出貨分析,進銷存明細分析,客戶超額分析,協銷及重點經銷業績分析,費用收入分析。

發票系統作業:

發票媒體申報,銷貨發票開立,銷貨單批次開立發票,多張銷貨單開立一張發票,進貨發票登錄,發票保留及作廢,開立保留發票,發票折讓取回,進項費用登錄,進出口發票登錄。

基本資料設定:

廠商,客戶,產品資料,名片簿,歷史交易,操作人員,部門,常用詞庫,便捷鍵。

系統設定維護:

使用權限設定,資料異動刪除記錄,資料備份查詢,各式代號簡稱類別轉換,便捷參數設定,人員快速權限設定,多部門設定,協銷重點經銷設定,海關三旬匯率設定,付款日期兌現設定,刷卡手續費及刷卡銀行設定,自動發MAIL帳號設定。

智能分析報表:

標準近百項各式報表外,提供智能產品流量分析表掌握各商品銷售及存貨狀況。智能產品/類別/客戶/業務分析表,提供不同期(年、月、日)自動分析比較表,管理者依分析表可快速掌握資訊及調整營運方針。

出勤打卡:

提供人員出勤打卡及請假各項便利紀錄,可匯出報表做為薪資計算依據

客服系統:

專業客服功能,提供各問題類型問與答,依公司部門/客服群族分別記錄文字及圖片,快速查詢各項問題及回覆狀態。

特色

廠客「F9」名片簿:

可在任意處即時查詢廠商、客戶基本資料、批次郵遞標籤、貨運標籤列印、各式信封列印、客戶3個月內歷史交易查詢…等廠客資料快速查詢。

自動編碼:

產品代號,EAN-13碼(條碼),客戶代號,廠商代號,可設自動編碼。

自訂常用作業功能表:

提供操作者可自訂常用作業功能表,依自己習慣將ERP操作流程自訂操作介面,且依權限控管。

便捷參數設定:

自動關帳,售價低於成本檢查,銷貨及訂單可現金或刷卡結帳,發票列印後自動印銷貨單,售價啟用歷史交易,售價依客戶型態,售價依銷售等級,售價使用折數。

使用權限設定:

可依個人工作內容,在TMS ERP系統皆可獨立設定,如客戶只可查看不可列印,修改新增,產品不可低於庫存打單或低於售價等級,維修品通知…等大小功能皆可獨立設定,嚴格管控公司資料。

各項單據處理:

可多人同時操作儲存修改不延誤。

產品價格標籤列印:

商品到貨列印價格標籤貼紙,可依到貨產品或採購單,列印產品名稱,代號,條碼,售價的價格標籤。

連鎖賣場多條碼管理:

支援同商品多賣場銷售多條碼管理,避色不同賣場人員查價問題。

商品圖片:

任意處可查看圖片及新增修改。

訂單銷單作業:

訂單及銷單即時毛利,可取用預收,現金,刷卡及帳款日期,交班。

組合品:

組合品的訂單及銷貨皆可任意自建及修改明細。

量價銷售:

可2個量價做銷售如1個,10個=1盒量價,10盒=1箱量價,三種價格優惠。

批進批出:

提供批號管理,可控管商品先進先出。

發票開立:

多張銷貨單批次開立多張發票,多張銷貨單只開立一張發票,開立特定保留日期發票給客戶等便捷功能。

成本重算:

解決後進先出成本差異問題,重算後採先進先出,毛利最正確。

多部門及倉庫別:

各地公司或部門各自倉庫設定,業務客戶廠商倉庫設定,可多部門損益共用一套系統。

統計營業分析:

多種統計交叉比對,毛利分析,成本分析,產品銷售分析,讓管理者輕鬆賺取管理財。

各項單據異動記錄:

符合國際法規如藥廠各項單據新增/修改/刪除..任一異動皆可溯源查詢包含訂單/銷單銷貨退回/採購單/進貨單/進貨退回/調撥申請/調撥異動/盤盈盤虧記錄。

擴充報表分析:

廠客報表,庫存報表,進銷貨分析報表,產品滯銷報表,銷售月/季/半年報表。

快捷鍵:

F1-F12快捷鍵功能,快速查詢新增資料,內建多種詞庫及多種詞庫建立,輕鬆選擇詞庫免打字。

系統關係:

依使用者設定系統桌面,進銷存完全串連TMS ERP其他相關系統,帳款傳票自動產生。

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