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專用期限管理、先進先出、溯源管理

常見問題及解決方案

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問題
解答
Q:請問有提供食品業”非追不可”溯源系統及批號庫存管理嗎?
A:TMS提供食品業最完整批號管理溯源系統，進料、生產、進貨、退回、銷貨、銷退、分倉、盤點、門市銷售..皆有完整記錄且可追蹤，且提供批號分倉庫存、即期品主動通知等功能
Q:請問有提供藥品業”非登不可”溯源系統及批號庫存管理嗎?
A:TMS提供食品、化妝品、藥品業最完整批號管理溯源系統，進料、生產、進貨、退回、銷貨、銷退、分倉、盤點..門市銷售，皆有完整記錄且可追蹤，且提供批號分倉庫存、即期品主動通知等功能
Q:藥品業者需符合”GDP”規範，其中有一項必須保留訂單、出貨單異動資料有此項功能嗎?
A:有此項功能，訂單、出貨單，經修改異動皆完整保留異動狀態以利查詢
Q:我是食品業者，食品物流托運時皆要注意托運的溫層冷凍/冷藏/常溫，如勾選錯誤，損失就大了?
A:商品建檔可設溫層，系統至訂單>出貨>托運自動配置所設溫層，減少人工選擇及錯誤
Q: 我們是每批進貨成本皆不同，所以要可以依進貨批號來出貨
A:完整進貨批號管理，可依批號指定出貨，且扣批號庫存，依該批進貨成本計算毛利
Q:公司經營美妝保養品皆有保存期限，快到期可以提醒，希望可依保存期限做為進出貨管理
A:業界唯一針對商品保存期限專業管理，進貨、退回、銷貨、銷退、調撥、盤點..等皆有保存期限商品管理，提供快速查詢、統計表及期限較近商品優先撿貨及出貨管理，即期品控管及通知..等
Q:客戶電話詢問產品有没有貨?客戶交易歷史?出貨了没? 多少訂單?每次都要查好幾個地方，有没有一個快捷鍵可快速查詢我要的資料?
A:TMS系統只要按下「F8」所有商品資訊皆可快速查詢，包含:商品庫存、成本、價格、客戶/廠商交易歷史、維修狀態及所選商品的進退貨/出退貨/訂單/分倉庫存/調撥/借貨/採購/儲位/銷售統計/規格/圖片..等快速查詢功能
Q:我是美妝業者在百貨公司設專櫃，如何同步銷售且跟百貨公司請款
A:很簡單，消費者在百貨公司購買商品開立百貨公司發票後，請將將銷售商品補入銷貨，客戶為百貨公司業者即可，則每個月即可依據銷售開立發票給百貨業者且請款.
Q:公司有銷售部份生鮮食品是免稅商品，發票可以開在同一張嗎?
A:TMS 銷售系統依商品應稅及免稅可同時結帳及開立混合稅二聯式電子發票，如是有統編則系統會提示需分開結帳及開立
Q:產品放的位置經常異動，常找不到貨，有時撿錯貨也未發現就寄出去了，等消費者通知才知道?
A:智慧型儲位配合撿貨系統，解決此找不到貨的問題，快速驗貨系統，撿錯立即提醒，免出錯，可驗貨轉銷貨
Q:每天趕托運，還要製作收件人資料匯出至EDI才能托運，整理好費時，時間壓力很大，托運單號回填好費時?
A: TMS系統已串接黑貓、新竹、大榮、宅配通、郵局、便利袋..等物流業者，收件人或客戶廠商資料直接托運印出，自動代收、辨識溫層好貼心，自動產生托運報表，托運狀態網路查詢，托運單號匯出回填..等完整托運系統
Q:客戶訂的貨一直詢問出貨没，電話接到手軟
A:TMS出貨MAIL通知，出貨內容，自取、親送、物流托運、托運連線查詢，客戶一目了然免詢問
Q:客戶發票開立真麻煩，免稅應稅如何開?有些要隨貨附，有些月底才開一張，有些指定日期指定發票名稱，備註還要有訂單號碼，每二個月還要整理發票單據給會計事務所，開愈多記帳費就愈高，怎麼辦?
A:專用發票系統，解決您所有問題，不管是手工、電子計算機、收銀機、電子發票皆可以混用，開立、折讓、作廢全部一條龍作業，提供發票媒體申報檔，解決每二個月申報問題
Q:連銷賣場、門市、公司行號、USER，付款方式皆不同，怎麼沖帳?
A:TMS系統提供多功能不同付款方式沖帳，可多家客戶EXCEL批次匯入沖帳、單家EXCEL批次匯入沖帳、日期區間沖帳、檔次沖帳、指定沖帳、群族沖帳..等一次滿足您的需求
Q:傳統盤點很耗時，盤點機雖好用但太貴且還要指定機型，有没有一個快速盤點庫存的系統?
A:TMS除人工盤點單盤點外還提供智慧型盤點系統，可透過手持掃瞄器快速即時盤點或EXCEL匯入批次盤點，可盤點負號庫存、帳上有庫存實際無庫存、分倉庫存..等，且自動盤盈虧，可搭配小筆電或盤點機不限機型快速盤點。
Q:每天皆要處理單據手動傳輸至會計系統好麻煩?財務報表製作好費時?
A:各項單據同步會計傳票，銀行，票據系統，自動傳輸免人工，財務報表即時損益免等待，會計覆核自動關帳一應俱全
Q:想要將官網訂單導入至門市，可不可以整合?
A:TMS ERP 提供O2O全通路線上線下整合，整合進銷存、電商網購、POS、購物官網。可線上線下，會員同步/營業報表/電子發票/財務報表/促銷管理/物流托運/生產作業/重覆行銷，全部整合。
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特色

  • 數十年使用經驗，TMS ERP 可協助各部門依系統內建功能自然導向標準作業流程，善用人力資源
  • 食品/藥品專用溯源系統非登不可，完整批號溯源及追蹤
  • 內建強大電商功能，平台訂單>出貨>撿貨>托運>採購>沖帳，網購一條龍
  • 專屬出貨一條龍 可節省約40%人力
  • 自動採購系統，免人工 Key 單
  • 完整ERP管理流程，採購，生產，出貨，托運，沖帳，財務，申報一條龍操作，簡化流程
  • 系統提供大量批次作業處理，減少人力浪費
  • 提供指定批號出貨、商品序號管理、保存期限管理等
  • 提供網頁版、電腦版操作
  • 門市可搭配完整ERP POS 系統
  • 各式營業統計報，業務員業績毛利分析表，部門損益，財務報表，總公司可即時掌握各部門或分公司營業資訊

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