電子發票|TMS ERP 進銷存系統

電子發票

TMS ERP

電子發票

TMS 出貨、POS 與發票系統,串聯 Mail 寄送、愛心碼/載具、紙本與無紙開立,以及媒體申報。

系統寄送與載具發票開立上傳與申報
01/系統02/寄送與載具03/發票開立04/上傳與申報

TMS 出貨系統

  • 出貨資料自動帶入
  • 銷貨單轉電子發票
  • 支援批次開立

TMS POS 系統

  • POS 銷售即開發票
  • 支援多種載具
  • 快速開立電子發票

TMS 發票系統

  • 發票開立管理
  • 作廢/折讓處理
  • 發票對帳查詢

網購出貨電子發票 (Mail)

電子發票通知的信封、發票與紙飛機情境插畫
  • 網購訂單自動開立
  • 發票 Mail 自動寄送
  • 支援多平台整合

愛心碼/載具

  • 支援手機載具
  • 愛心碼設定
  • 會員載具管理

開立無紙電子發票

  • 雲端自動開立
  • 不需紙本發票
  • 即時上傳財政部

開立紙本電子發票

熱感發票列印機與紙本發票的立體插畫
  • 開立紙本電子發票
  • 支援熱感印表機
  • 適用門市/現場銷售

上傳財政部電子發票平台
TMS 媒體申報

  • 自動上傳財政部
  • 媒體申報作業
  • 發票資料留存備查

認識電子發票

電子發票:指網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收之統一發票,分為存根檔、收執檔及存證檔:

存根檔:
由賣方營業人自行保存。
收執檔:
交付買受人收執,買受人為營業人者,作為記帳憑證及依加值型及非加值型營業稅法規定申報扣抵或扣減稅額之用。
存證檔:
由賣方營業人傳輸至整合服務平台存證。

政府獎勵措施:

營利事業向主管稽徵機關或該部財政資訊中心申請改為使用電子發票,於103年1月1日以後申請並經核准改為使用電子發票,仍得在符合規定之年度起至112年度止,適用101年9月27日台財稅字第10104609090令規定,有關擴大書面審核案件之純益率標準得降低1個百分點;非擴大書審案件之所得額標準得降低2個百分點之獎勵措施。
財政部稅務獎勵措施說明

報稅類別 租稅優惠
擴大書審 純益率降低1%
非擴大書審 所得額標準降低2%

※營業人於102年前使用收銀機二聯發票,經核准改為使用電子發票,至112年度止獎勵措施
※當年度如有短、漏開發票營業收入情事者除外

TMS ERP 進銷存會計電子發票系統特色:

同步串接財政部電子發票系統,可選擇電子發票或傳統手開/收銀機/電子計算機發票一套系統多種發票開立,滿足不同客戶的選擇,適合POS/門市/批發/買賣尤其是食品業者,因政府政策須開立電子發票溯源,故購買TMS系統即可電子發票開立及ERP進銷存發票同步一套搞定。

電子發票開立:

透過TMS銷貨統可自由選擇開立B2B(有統編公司行號)或B2C(消費者)電子發票,如用POS系統則只開立B2C電子發票,退貨折讓自動開立折讓單。

TMS ERP 與加值中心電子發票比較表:

功能 / ERP 版本 TMS ERP 加值中心
自由選擇電子發票及一般發票 可 不可
電子發票開立 系統開立 手動輸入
進銷存發票系統 自動串接 手動輸入
銷貨單回填發票資料 自動 手動
電子發票上傳財政部 自動 手動
折讓/作廢/空白上傳財政部 自動 手動
可合併媒體申報至稅捐處 可 不可
電子發票費用 低 高(每年使用費+張數費)
紙本開立:
買方無電子發票載具時則直接紙本開立。
載具開立:
無紙開立,買方有共通性載具如手機APP,將電子發票儲存於共通性載具。

TMS ERP 加值中心與一般加值中心電子發票比較表:

功能 / ERP 版本 TMS ERP - 加值中心 一般加值中心
ERP系統 有 無
自由選擇電子發票及一般發票 可 不可
進銷存發票系統 有 無
電子發票開立列印 自行開立 無法開立或由加值中心代開
依客戶需求匯整一張或N張開立 有 無
電子發票依銷貨單批次開立 有 無
銷貨單回填發票資料 自動 無或自己人工回填
電子發票上傳財政部 自動 加值中心代傳
折讓/作廢/空白上傳財政部 自動 人工匯整給加值中心上傳
可多種發票合併媒體申報至稅捐稽徵機關 可 不可
電子發票費用 低(固定費用不限張數) 高(每年使用費+張數費)
紙本開立:
買方無電子發票載具時則直接紙本開立。
載具開立:
無紙開立,買方有共通性載具如手機APP,將電子發票儲存於共通性載具。

TMS ERP

電子發票流程

依客戶需求查看導入路徑,以及 Turnkey 與加值中心的上傳流程。

01客戶需求與導入方式

樹狀圖可左右滑動查看。

客戶需求

無 ERP 系統或準備換

新導入系統舊系統汰換

直接使用 TMS
電子發票套餐模組

  • 快速導入
  • 完整功能
  • 不需額外串接

優點

  • 一條龍流程,直覺式防呆操作
  • 系統完整齊全,擴充功能大

既有 ERP 系統

保留原系統無需更換

無痕串接 TMS 系統發票

既有系統與資料庫整合的柔和立體插畫
  • 自動資料同步
  • 批次開立發票
  • 支援多種格式

優點

  • 原系統免換
  • 自動或手動同步發票資料
  • 可批次或月底再開立

02平台資格與上傳方式

樹狀圖可左右滑動查看。

財政部電子發票整合服務平台

TMS 系統同時具備加值中心
及自有 Turnkey 雙重資格

合法加值中心自有 Turnkey 資格

107.01.01

電子計算機發票停開

紙本發票列印機示意插畫
  • 符合政府規範
  • 改用電子發票

Turnkey 上傳

  • 穩定快速
  • 即時回傳狀態

優點

  • 使用自己 Turnkey 上傳

缺點

  • 申請時間長

加值中心

  • 申請加值中心
  • 代上傳電子發票
  • 對帳與管理

優點

  • 申請時間短
  • 上線快

缺點

  • 加值中心代上傳

為什麼要使用TMS電子發票系統?

導入TMS電子發票很簡單全部自動化
導入TMS電子發票可以時間省很大
電子發票與傳統發票可同時使用真方便
電子發票可依客戶需求,月底開立、批次開立、單張開立
每期申報很簡單一鍵搞定
TMS 系統具備TURNKEY及加值中心雙重資格,一套搞定

電子發票方案比較表:

本比較表限租賃方案,買斷另有優惠方案請洽專員
方案比較 電子發票
A套餐 B套餐 A1套餐 B1套餐 A2套餐 B2套餐 C套餐
客戶廠商 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
庫存資料 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
進貨作業 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔  
銷貨作業 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔  
營業統計 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔  
票據作業     ✔ ✔ ✔ ✔  
應收應付 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔  
會計總帳     ✔ ✔ ✔ ✔  
擴充報表 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔  
系統參數 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
擴充功能 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
發票作業 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
維修作業              
條碼作業         ✔ ✔  
BOM 生産         ✔ ✔  
POS 作業 ✔   ✔   ✔    
客製擴充              
租賃管理         ✔ ✔  
借貨還貨         ✔ ✔  
費用收付     ✔ ✔ ✔ ✔  
設備資產         ✔ ✔  
合約作業         ✔ ✔  
訂單抛轉 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔  
專屬管理 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔  
註:發票系統含電子發票吃到飽

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